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                印智学院秉承上海印智10年印刷行业内部管理流程优化经验,为广大印刷企业提供以下案例,便于参考,需要详细案例分析请联系:400-800-1791

                微型印刷企业解决方案

                行业现状

                1、工艺单制作麻烦;2、报价混乱,很难统一管理;3、销售、生产、仓库 、财务很难统一有效结合管理等等。

                目前印智为微型企业信息化管理提供了各版本解决方案:工单管理、报价系统、仓库系统及凯时国际普及版,无需冗长、繁琐、操作复杂系统,提供适合自己一套信息化解决方案。详细系统模块内容请登入:www.yinzhierp.com 查询了解。 案例分析

                上海城xx印刷有限公司状况:公司30多人,年销售2100多万,有1家工厂,1家独立办事机构,主要业务:商务杂志、商务书刊、海报、单片等。

                客户所需解决的问题

                1.工单采用传统的手写打印方式,报价也只有老板自己清楚价格体系,独自报价,一但出差,公司基本上无法运转;

                2.生产进度跟踪难:不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度,包括各工序的进度,只能通过传统的方式如电话,或到车间去询问,到底这批订单进行哪个工序了;

                3.单据查询难:对于已经做过的单子,按照传统方式查单,无法快速的找到当时的价格以及所有材料,容易造成翻单错误。

                解决方案

                我们公司根据客户情况提供普及版ERP解决方案,使用软件的单据查询功能,可以时时反映每个生产工单的进度 如某个工单到那个工序并完成了多少,停产工单的具体原因和开工时间,方便管理人员安排施工进度。在单据查找模块内可以找到以往的所有单据,方便了整理客户档案、保留重要资料、核对以往采购和销售价格版本模块给客户更多的解决了企业管理问题,如:生产管理模块,帮助客户安排每天产量,显示所有工单的各个工序预计耗时,以及自动生成产量统计表和计件工资表。

                中小型印刷企业解决方案

                行业现状

                1、生产管理不精细,浪费很大,成本核算难;2、细分市场,寻找蓝海,没有可靠系统支撑;3、客户需求越来越刁钻,很难伺候,但又是大客户,不能放弃,搞得心力憔悴。

                印智为中小型企业提供的解决方案:纸张开版系统、名片管理系统、客户自助系统(在线报价、在线下单、在线拼板、在线查询订单进度等)凯时国际标准版及凯时国际专业版为企业开拓市场保驾护航。

                案例分析

                上海蔷XX印刷有限公司状况:公司160多人,年销售8000多万,有1家工厂,2家独立办事机构主要产品:包装印刷、纸袋、礼盒、名片等。

                客户所需解决的问题

                1.数据统计难:如基于传统的统计方式,应收帐款,应付帐款,材料库存,成品库存都需要专人统计,一来增加人力成本,二来数据统计不及时;

                2.内部管理难:各部门之间沟通不畅,缺少统一的执行标准,部门间各自为营,经营活动杂乱无序;

                3.客户要求及时服务难:客户需要快速报价、自主下单、自主查询订单生产进度,而目前很多工厂无法及时反馈,导致竞争力下降。

                4.计划通过互联网拓展用户,但处于摸索阶段。

                解决方案

                我们公司根据贵客户情况提供标准版ERP+网络印刷电商平台解决方案,采用精细化生产管理,降低生产成本,利用已有的生产优势,形成有竞争力的单一产品,搭建网络印刷平台,通过线上接单和线下ERP对接,形成闭环,财务管理模块,根据每笔订单的收款信息和原材料采购、外发加工等所生成的付款信息,软件安装结算方式自动生成应收、应付款流水账表,不需要专人花费大量时间做财务报表,节约了相应的时间以及人力成本。流程控制模块,可以反映每个部门正在处理事务的进度制定出标准的作业流程,如:生产进度、采购进度、送货进度、收付款进度等,各个部门可以通过软件第一时间了解到其他部门的作业进度,也可以对作业要求进行跟新或备注,减少沟通所需的时间和错误率,同样可以生产作业进度表以及产量表用作绩效考核。

                版本模块给客户更多的解决了企业管理问题,如:销售管理模块,帮助客户记录每一笔报价单的信用以及订单的信息,方便翻单、查询历史价格,统计销售人员的绩效信息。仓库管理模块,帮助客户统计仓库库存、进出库(领料、补料、退料)的详细信息、月末盘点仓库的对比信息,有效的管理仓库物料的进出库。

                为了客户能拓宽业务范围,有效打开全国名片印刷市场,提供了名片管理系统,支持中间客户上传名片、名片自动排版、自动下单等功能,在全国范围内网罗中间客户商。

                中大型印刷企业解决方案

                行业现状

                1、维护高端形象宣传难;2、为上市筹备,各种经营数据分析难;3、集团、分支机构需要多语言支持的ERP系统管理难等等。

                印智根据行业现状客户提供了:客户ERP体验系统、条形码管理系统、公司内部短信管理系统、凯时国际 VIP版等解决方案,为企业做强做大提供有力保障。

                案例分析

                广东xxxx股份有限公司 状况:公司600多人,年销售额4.8亿,有2家工厂,5家独立办事机构主要产品:包装印刷、瓦楞盒、礼盒等。

                客户所需解决的问题

                1.经营过程监管难:对外报价没有统一的参照标准,报高或低无法监控;订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款,如果人员不负责,将会大量应收帐款;

                2.利润分析难:辛辛苦苦工作一整年,到头来,也不知道究竟利润有多少,只知道一直在忙,却总也不知道资金用到哪些地方去了。

                3.各分支机构统一协调难,员工内部管理难;大企业公司高端形象宣传难等等。

                解决方案

                功能模块一:专业凯时国际软件

                信息化管理的基本模块,内容包括:

                销售管理  生产管理  采购管理

                库存管理  财务管理  出纳管理

                未清事项  经理查询  质量管理

                自定义审核系统 成本控制系统等模块

                功能模块二: OEE现场数据采集系统

                OEE设备现场管理,通过总控制台集中派工后得到各车间的生产任务,通过生产车间工作人员自助实时产量上报,使销售人员随时掌握生产进度,并可以自动生成工人产量。每个工人可以自助查询自已的产量

                功能模块三: ATM客户自助查询系统(自助报价、下单、查询订单生产进度)为来公司的客户提供一种方便的系统查询方式,可查出当前客户的订单进度,应收帐款等信息,类似于银行的ATM机,也可以作为公司对外宣传窗口,通过参观者输入手机号码,进入演示系统后,以短信的方式,切身体验信息化管理带来的方便,从而在参观者心中树立行业标准

                功能模块四:远程模块

                远程模块是专为“总部-工厂”分开的销售模式而专门开发的模块,由于工厂分布在不同的地方,考虑数据的安全性和统一性,因此系统数据全部存放在总部,各工厂不存储任何数据,只能通过远程模块来操作和查看软件,彻底解决多厂分离,数据不能共享的问题。

                功能模块五:网络印刷电商平台

                客户自主在公司网站自动报价,根据客户不同的需求,系统自动生成报价单,由公司人员审核后,自动转入内部ERP订单系统,本模块完美结合了外网报价,做到及时、简洁、快速响应。同时,也可以查询此客户相应订单的生产进度,此技术运用在行业领先,满足高端客户需求。

                功能模块六:短信平台

                本模块为每个用户打造一个属于自已公司的短信平台,让你的企业充分的与现代科技结合,您的实力和服务也因此得到很大的提升。

                主要包括:手机审核;信息发送;信息接收与存储;内部信息查询(如生产进度,应收帐款等);行程跟踪应用。

                功能模块七: 二维码管理系统

                利用二维码实现质量追溯及仓库无纸化管理,利用手机二维码管理,来完成手工电脑操作,在管理上排除了人为因素,达到数据准确性,就像超市一样在扫描中完成各种单据的操作,采集财务、仓库、生产所要的数据,自动生成各种报表,便于追溯和管理。